Ajouter des évènements dans Google Agenda à partir d’une feuille Google Sheets

[Initialement posté sur Google Plus le 17 juillet 2015]

L’idée ici est de remplir un tableau Google Sheets afin d’alimenter son agenda Google.

Pour cela, nous allons utiliser le modèle de tableau disponible à cette adresse : https://goo.gl/bgAEzx. Ce tableau disponible « en arrière plan », d’un script qui permet de copier les informations du tableau vers son agenda Google.

On notera tout de même les quelques limitations :

  • le modèle est assez sensible : « Vrai » est différent de « True » qui est aussi différent de « 1 » … Se reporter à la première ligne du modèle qui indique les mots-clés attendus quand il y a lieu !
  • il n’est possible de définir que deux rappels maximum pour un même événement
  • lors de l’ajout de participants à un événement, il n’est pas possible de définir les statuts « Présence obligatoire » / « Présence facultative »
  • le choix d’envoyer ou non des invitations aux participants semble ne pas fonctionner… donc par défaut, les invitations sont envoyées !
  • la gestion des fuseaux horaires n’est (pour le moment) pas prise en compte
  • les événements de type « journée entière » s’étalant sur plusieurs jours n’apparaissent pas comme tel (ils sont affichés comme des événements allant du « jour 1 » « heure 1 » au « jour 2 » « heure 2 »). La solution de contournement est de créer l’événement sans indiquer « journée entière » puis après l’importation dans Google Agenda, de modifier manuellement le statut « journée entière »…
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