Google Keep

Google vient (au 28 février 2017) d’intégrer la gamme des services de G Suite (solution informatique pour les professionnels proposée par Google) : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/google-keep-now-g-suite-core-service.html

A cette occasion, je vous propose un petit tour d’horizon de ce service qui gagne à être connu !

Google Keep, c’est quoi ?

Keep est l’outil de prise de note de Google. Il est donc souvent comparé à Evernote.

Comme tous les outils Google, Keep est disponible sur ordinateur, sur iOS, Android ou encore comme extension Chrome.

Description des différents types de notes

NB : les copies d’écran proviennent de l’application Android.

La vue de base de l’appli se présente sous la forme suivante :

acceuil

L’écran principal se compose de trois parties :

  1. la partie haute :
    • l’accès au menu (3 barres horizontales à gauche), comme dans toutes les applications Google
    • la recherche (loupe)
    • l’organisation de l’affichage en colonne ou non
  2. au centre, les notes
  3. en partie basse, des accès rapides pour créer une nouvelle note :
    • note « texte » (« Créer une note… »)
    • note de type « cases à cocher »
    • note avec une image de type « écriture manuscrite »
    • note dictée oralement
    • note avec une image de type photo

 

 

Note textuelle

La création d’une note texte amène à cette vue :noteTexte

Il faut simplement renseigner le titre de la note et son contenu…

Liste à cocher

De la même manière, un note de type « case à cocher » se présent sous la forme suivante :

casesACocher

Chaque ligne / case à cocher peut-être supprimée ou cochée (marquée comme terminée) indépendamment des autres.

Les cases cochées sont alors envoyées en bas de la note et grisées. A noter qu’une case cochée peut être décochée. Elle « remonte » alors dans la liste des cases à cocher…

Écriture manuscrite

Le bouton en forme de stylo ouvre une fenêtre d’édition permet l’écrire directement sur l’écran de son téléphone ou de sa tablette :

noteManuscrite5

Les boutons en bas de la fenêtre permettent de jouer sur la mise en forme du trait, de gommer…

Une fois le texte écrit, il est possible d’en faire une reconnaissance de caractères. Pour cela, il faut appuyer sur les trois points en haut à droite puis sur « extraire le texte de l’image » :

Ce diaporama nécessite JavaScript.

Note avec une image

Tout comme les notes ayant un dessin attaché, il est possible d’ajouter une ou des images à sa note. Depuis l’accueil de Keep, un appui sur l’icône en forme d’appareil photo ouvre le popup suivant permettant de sélectionner une image présente sur l’appareil ou de prendre une photographie :

ajoutImage

 

Fonctionnalités communes à toutes les notes

Par défaut, les notes créées dans Keep se classent par ordre antéchronologique (de la plus récente à la plus ancienne). Cependant, il est possible de modifier cet ordre par un simple appui – glissé – relâché sur l’application mobile (cliqué – glissé sur ordinateur).

A partir d’une note créée dans Keep, trois fonctions sont disponibles en haut à droite de la note :

  • une épingle : pour épingler la note en question en haut de la fenêtre Keep ;
  • l’icône de rappel pour définir un rappel temporel ou lié à un lieu (exemple : une liste de courses peut avoir pour rappel l’adresse du supermarché). On notera que les rappels de Keep sont synchronisés et apparaissent dans son calendrier Google Agenda ainsi que dans Gmail ;
  • l’icône d’archivage de la note.

De la même manière, un appui sur le « plus » en bas à gauche ouvre le sous-menu :

plus

De là, il est possible d’ajouter des photographies ou des images à sa note, ou encore de la convertir : ajouter des cases à cocher dans le cas d’une note textuelle.

Un appui sur les trois points en bas à droite donne :

3points

Dans ce sous-menu, il est possible de supprimer la note, la partager, ajouter des collaborateurs qui pourront eux-mêmes la compléter, ajouter des libellés (pour retrouver plus facilement ses notes par thèmes), ou encore changer la couleur de la note.

Je pense avoir fait le tour. Si vous voyez des manques, n’hésitez pas à l’indiquer en commentaires !


Notes et références

Découvrez Google Keep – Enregistrez vos pensées, où que vous soyez – Keep – Google

Intégration de Keep dans G Suite (solution professionnelle de Google) : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/google-keep-now-g-suite-core-service.html

Article sur Keep sur le site de Thierry Vanoffe : http://thierryvanoffe.com/google-keep-rejoint-g-suite-et-sintegre-avec-gdocs/

 

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