Google « my account »

Cet article va présenter la page « mon compte » associée à tous les comptes Google. Elle est très importante car elle permet à tout détenteur d’un compte Google de paramétrer les différentes options de son compte. Elle est accessible à l’adresse : https://myaccount.google.com.

Page « mon compte »

En accédant à l’adresse indiquée, vous allez arriver sur une page de ce type :

myaccount

Avant de rentrer plus en détails dans chaque partie de la page, on notera qu’il est possible ici de modifier la photo de son compte en cliquant sur la miniature, au centre du bouclier :

photo

Sections de la page

La page « mon compte » se compose de plusieurs rubriques indiquées sur l’image suivante :

pagePrincipale

Les sections sont les suivantes :

  1. Connexion et sécurité
  2. Vérification des paramètres de sécurité
  3. Rechercher mon téléphone
  4. Informations personnelles et confidentialité
  5. Vérification des paramètres de confidentialité
  6. Mon activité
  7. Préférences de compte

Explorons un peu plus en détails chacune d’elles…

1. Connexion et sécurité

Cette partie regroupe ce qui à trait à la sécurité du compte et la manière de s’y connecter.

Trois sous-parties sont accessibles via le menu latéral :

  • Se connecter à Google
  • Activités sur les appareils et notifications
  • Applications et sites connectés

connexion

« Se connecter à Google » propose deux sous-parties :

  • mot de passe et méthode de connexion
  • options de récupération du compte

Il est fondamental de bien renseigner cette partie. Pour cela, on choisira un mot de passe fort et on activera la validation en deux étapes (aussi appelée « Authentification forte »).

Les options de récupération du compte doivent également être vérifiées et mises à jour si besoin. Ce sont ces informations qui permettront à Google de vous rendre l’accès au compte si vous oubliez le mot de passe !

« Activité sur les appareils et notifications » permet principalement de voir quels appareils se sont connectés récemment (l’historique des 28 derniers jours est sauvegardés) au compte. Si un appareil mobile inconnu est présent dans la liste, il faut cliquer sur son nom puis « supprimer » l’accès au compte à cet appareil.

« Applications et sites connectés » permet de vérifier quels sites internet et applications ont accès totalement ou partiellement aux informations de votre compte. De là, il est également possible de supprimer les accès aux sites pour lesquels vous ne souhaitez pas partager vos données personnelles…

2. Vérification des paramètres de sécurité

Cette partie permet de lancer une « check-list » de vérification de la sécurité de votre compte en passant en revu les items précédents.

3. Rechercher mon téléphone

L’idée ici est de pouvoir retrouver son téléphone perdu ou volé. Pour cela, Google va essayer de localiser l’appareil (nécessite une connexion réseau). Si la perte ou le vol est avéré, il sera possible de verrouiller / faire sonner / formater le téléphone (effacer les données).

Les possesseurs d’appareil Android pourront avantageusement utiliser le gestionnaire d’appareils Android disponible à l’adresse : https://www.google.com/android/devicemanager.

4.Informations personnelles et confidentialité

Cette partie regroupe ce qui à trait à vos informations personnelles et vos activités sur internet.

Quatre sous-parties sont accessibles via le menu latéral :

  • Vos informations personnelles
  • Gérer votre activité Google
  • Paramètres des annonces
  • Définir votre contenu

infosPerso

 

« Vos informations personnelles » regroupe les informations telles que votre nom, pseudo, numéro de téléphone, adresse email, etc

J’attire l’attention sur la partie « à propos de moi ». En cliquant sur ce menu, l’utilisateur est redirigé vers https://aboutme.google.com. C’est sur cette page que vous pouvez choisir quelles informations sont disponibles publiquement, partagées uniquement avec certaines personnes ou non partagées. Il est donc très pertinent d’aller voir les informations renseignées sur cette page !

« Gérer votre activité Google » permet de choisir quelles informations Google va garder en mémoire (historique de recherche, localisation via le téléphone, etc).

« Paramètres des annonces » permet d’indiquer à Google vos centres d’intérêt et si vous souhaitez ou non qu’il utilise ces informations pour vous proposer des annonces publicitaires en lien avec ces informations.

« Définir votre contenu » permet de créer des archives de vos données (exemple une sauvegarde des emails avant de changer d’adresse, vos vidéos YouTube, …). C’est également là que vous pouvez activer et configurer le « gestionnaire de compte inactif ». C’est en quelque sorte votre testament numérique : vous indiquez à Google quoi faire de vos données et de votre compte si vous ne vous connectez pas dessus pendant une durée définie (6 mois, 1 an, plus…).

5. Vérification des paramètres de confidentialité

Comme pour la partie 2, cette partie permet de lancer une « check-list » de vérification des paramètres relatifs à la confidentialité de vos données.

6. Mon activité

Renvoi vers les informations présentées dans la partie « Gérer votre activité Google ».

7. Préférences de compte

Quatre sous-parties sont accessibles via le menu latéral :

  • Langue et outils de saisie
  • Accessibilité
  • Votre espace de stockage Google Drive
  • Supprimer votre compte ou des services

préfs

 

« Langue et outils de saisie » permet de choisir la langue de son compte et de configurer des outils d’aide à la saisie.

« Accessibilité » permet d’activer les aides telles que la synthèse vocale des pages lues, le contraste élevé sur l’écran…

« Votre espace de stockage Google Drive » permet de savoir combien d’espace est utilisé sur votre compte (dans sa version gratuite, Google met 15Go à disposition pour l’ensemble du compte : Gmail, Drive, Photos notamment). De là, vous verrez dans quel service faire du ménage (si vous approchez de la limite) ou vous pourrez acheter de l’espace supplémentaire…

A noter qu’après avoir fait le ménage, l’espace disponible affiché sur la page précédemment citée met 24h à se mettre à jour…

« Supprimer votre compte ou des services » permet, comme son nom l’indique, de supprimer le compte entier ou simplement un service (son adresse Gmail, en conservant son espace Drive par exemple).

Attention cependant, la suppression d’un compte peut être annulée pendant 2 à 3 semaines. Passé ce délai, le compte et les données associées sont définitivement perdus !

Attention également : une adresse Gmail supprimée est définitivement supprimée et ne pourra plus être recréée par la suite !

 

 

Réglage automatique du réveil de son téléphone Android

Sur le forum d’aide de Google Agenda, il est parfois posé la question de savoir s’il est possible de régler automatiquement le réveil de son téléphone en fonction des rendez-vous présents dans son agenda Google.

La réponse est simple : non, cela n’est pas possible nativement.

Cependant, il est possible de faire cela en utilisant une petite application externe : « MacroDroid – Automatisation » (gratuite dans la limite de 5 macros).

Préambule

  • Télécharger et installer sur son téléphone l’application disponible sur le Play Store :

Disponible sur Google Play

  1. Créer un agenda secondaire dans Google Agenda (sur la version ordinateur). Voir : https://support.google.com/calendar/answer/37095?hl=fr.
  2. Cet agenda, qui pourra s’appeler par exemple « réveil », servira à créer un RDV quotidien avec l’heure souhaitée du réveil.

Paramétrage de l’application

Dans MacroDroid, créer une nouvelle macro (« Ajouter une macro ») avec comme paramètres :

Déclencheur : « Événement du Calendrier ».

declencheurs

Dans la fenêtre qui s’ouvre, il suffit de choisir le calendrier à surveiller (« réveil » dans notre exemple).

Tous les autres paramètres peuvent être laissés par défaut.

Actions : choisir « Réveil »

actions

Il n’est pas nécessaire de modifier les paramètres proposés.

Restrictions

Aucune… ou à tester selon votre utilisation.

Valider en enregistrant la macro. Elle apparait maintenant dans la liste des macros :

listeMacros

NB : dans la copie d’écran ci-dessus, la restriction « Jour de la semaine » correspond aux samedis et dimanches, jours pour lesquels il est demandé de ne pas exécuter la macro…

Notification par SMS dans Google Agenda

[Initialement publié sur Google Plus le 26 juin 2015]

En juin 2015, Google a décidé de supprimer le service de notification par SMS pour les comptes gratuits * (adresses en @gmail.com).

En France, les clients Free Mobile disposent d’une fonctionnalité d’envoi de SMS via une commande en http. Il faudra activer la fonction dans son espace client et générer une clé de validation. Ensuite, on pourra utiliser le script Google indiqué en fin d’article, en mettant à jour les lignes FREE_PASS et FREE_USER avec respectivement la clé de validation générée dans l’espace client et son identifiant d’abonné Free Mobile.
Le SMS reçu n’est pas très beau, mais il a le mérite d’exister !

Pour les autres opérateurs mobiles français, il semble que l’envoi de SMS via ce type de commande ne soit pas possible malheureusement…

Le script à enregistrer dans son Drive est disponible ici : https://script.google.com/d/10__NR9KMHCucelZtCRIG751wU3rBxAuDKVQNYZLH3wTgjqxQ1m2gXQp9/edit?usp=sharing

Pour finir, on ajoutera au script un déclencheur régulier afin que les SMS soient bien envoyés…

Nota :
(*) l’option reste disponible pour les comptes professionnels (payants) G Suite

Effacer automatiquement ses messages Gmail ayant plus de xx jours

[Initialement publié sur Google Plus le 28 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les emails de sa messagerie Gmail qui sont plus anciens qu’un nombre de jours donné (paramétrable). Pour cela, on utilisera un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1lECZhPw2aIdeTHmmQ0dxnWtt6Pfv4javQYIJi-So7dR7TNo4RsREoaEs/edit?usp=sharing

L’idée de base est la suivante : tous les messages ayant plus que x jours d’ancienneté (30 dans la version du script proposée) sont automatiquement placés dans la corbeille. Passé 30 jours dans la corbeille, les messages sont automatiquement (et définitivement) supprimés. L’exemple de script proposé ici permet donc de supprimer tous les messages de plus de deux mois.

Pour que cela fonctionne correctement (suppression réalisée tous les jours), il faudra définir un « déclencheur » journalier pour l’exécution du script.

Effacer tous les événements passés de son agenda Google

[Initialement posté sur Google Plus le 30 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les événements passés de son agenda Google en utilisant un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1SYZds7Xwi0_mwyU-AiZqdXJtEqg_u4737r6scoWX4tKM_3z4COeuALpz/edit?usp=sharing

Il faudra compléter le code avec l’ID du calendrier à traiter.

Ensuite, pour aller un peu plus loin, cette suppression pourra être réalisée tous les jours en ajoutant des « déclencheurs » à l’exécution du script.

Visuels spécifiques dans l’appli Google Agenda

L’application officielle Google Agenda affiche des images particulières pour certains rendez-vous correspondants à un titre particulier.

La firme de Mountain View ne communique pas sur la liste exacte mais une liste collaborative  existe : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/2biKtrXSXxz (liste publiée initialement le 22 mai 2015 qui continue à être mise à jour. Merci aux contributeurs)

De plus, on notera également que s’il n’existe pas de visuel particulier, Agenda peut afficher le fond de carte Google Maps (si l’adresse du RDV est renseignée) ou une photographie si Google en possède une (exemple dans le post Google+ du 29 juin 2015 : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/KggUAqSN9Vk).