Google Keep

Google vient (au 28 février 2017) d’intégrer la gamme des services de G Suite (solution informatique pour les professionnels proposée par Google) : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/google-keep-now-g-suite-core-service.html

A cette occasion, je vous propose un petit tour d’horizon de ce service qui gagne à être connu !

Continuer la lecture de Google Keep

Publicités

Réglage automatique du réveil de son téléphone Android

Sur le forum d’aide de Google Agenda, il est parfois posé la question de savoir s’il est possible de régler automatiquement le réveil de son téléphone en fonction des rendez-vous présents dans son agenda Google.

La réponse est simple : non, cela n’est pas possible nativement.

Cependant, il est possible de faire cela en utilisant une petite application externe : « MacroDroid – Automatisation » (gratuite dans la limite de 5 macros).

Préambule

  • Télécharger et installer sur son téléphone l’application disponible sur le Play Store :

Disponible sur Google Play

  1. Créer un agenda secondaire dans Google Agenda (sur la version ordinateur). Voir : https://support.google.com/calendar/answer/37095?hl=fr.
  2. Cet agenda, qui pourra s’appeler par exemple « réveil », servira à créer un RDV quotidien avec l’heure souhaitée du réveil.

Paramétrage de l’application

Dans MacroDroid, créer une nouvelle macro (« Ajouter une macro ») avec comme paramètres :

Déclencheur : « Événement du Calendrier ».

declencheurs

Dans la fenêtre qui s’ouvre, il suffit de choisir le calendrier à surveiller (« réveil » dans notre exemple).

Tous les autres paramètres peuvent être laissés par défaut.

Actions : choisir « Réveil »

actions

Il n’est pas nécessaire de modifier les paramètres proposés.

Restrictions

Aucune… ou à tester selon votre utilisation.

Valider en enregistrant la macro. Elle apparait maintenant dans la liste des macros :

listeMacros

NB : dans la copie d’écran ci-dessus, la restriction « Jour de la semaine » correspond aux samedis et dimanches, jours pour lesquels il est demandé de ne pas exécuter la macro…

Notification par SMS dans Google Agenda

[Initialement publié sur Google Plus le 26 juin 2015]

En juin 2015, Google a décidé de supprimer le service de notification par SMS pour les comptes gratuits * (adresses en @gmail.com).

En France, les clients Free Mobile disposent d’une fonctionnalité d’envoi de SMS via une commande en http. Il faudra activer la fonction dans son espace client et générer une clé de validation. Ensuite, on pourra utiliser le script Google indiqué en fin d’article, en mettant à jour les lignes FREE_PASS et FREE_USER avec respectivement la clé de validation générée dans l’espace client et son identifiant d’abonné Free Mobile.
Le SMS reçu n’est pas très beau, mais il a le mérite d’exister !

Pour les autres opérateurs mobiles français, il semble que l’envoi de SMS via ce type de commande ne soit pas possible malheureusement…

Le script à enregistrer dans son Drive est disponible ici : https://script.google.com/d/10__NR9KMHCucelZtCRIG751wU3rBxAuDKVQNYZLH3wTgjqxQ1m2gXQp9/edit?usp=sharing

Pour finir, on ajoutera au script un déclencheur régulier afin que les SMS soient bien envoyés…

Nota :
(*) l’option reste disponible pour les comptes professionnels (payants) G Suite

Effacer automatiquement ses messages Gmail ayant plus de xx jours

[Initialement publié sur Google Plus le 28 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les emails de sa messagerie Gmail qui sont plus anciens qu’un nombre de jours donné (paramétrable). Pour cela, on utilisera un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1lECZhPw2aIdeTHmmQ0dxnWtt6Pfv4javQYIJi-So7dR7TNo4RsREoaEs/edit?usp=sharing

L’idée de base est la suivante : tous les messages ayant plus que x jours d’ancienneté (30 dans la version du script proposée) sont automatiquement placés dans la corbeille. Passé 30 jours dans la corbeille, les messages sont automatiquement (et définitivement) supprimés. L’exemple de script proposé ici permet donc de supprimer tous les messages de plus de deux mois.

Pour que cela fonctionne correctement (suppression réalisée tous les jours), il faudra définir un « déclencheur » journalier pour l’exécution du script.

Effacer tous les événements passés de son agenda Google

[Initialement posté sur Google Plus le 30 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les événements passés de son agenda Google en utilisant un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1SYZds7Xwi0_mwyU-AiZqdXJtEqg_u4737r6scoWX4tKM_3z4COeuALpz/edit?usp=sharing

Il faudra compléter le code avec l’ID du calendrier à traiter.

Ensuite, pour aller un peu plus loin, cette suppression pourra être réalisée tous les jours en ajoutant des « déclencheurs » à l’exécution du script.

Visuels spécifiques dans l’appli Google Agenda

L’application officielle Google Agenda affiche des images particulières pour certains rendez-vous correspondants à un titre particulier.

La firme de Mountain View ne communique pas sur la liste exacte mais une liste collaborative  existe : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/2biKtrXSXxz (liste publiée initialement le 22 mai 2015 qui continue à être mise à jour. Merci aux contributeurs)

De plus, on notera également que s’il n’existe pas de visuel particulier, Agenda peut afficher le fond de carte Google Maps (si l’adresse du RDV est renseignée) ou une photographie si Google en possède une (exemple dans le post Google+ du 29 juin 2015 : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/KggUAqSN9Vk).

Gmail sur mobile

Comment consulter sa messagerie Gmail sur mobile ?

L’infographie suivante résume comment consulter sa messagerie Gmail sur un appareil mobile :

mailssurmobile

 

En deux mots, il est vivement conseillé d’utiliser les applications officielles proposées par Google et disponibles sur les stores (liens en fin d’article). L’utilisation de l’application « courrier » fournie par défaut sur l’appareil reste possible, mais la prudence incitera à réaliser soi-même régulièrement des sauvegardes (par exemple avec Google Takeout).

Quelle que soit la méthode retenue, il est vivement conseillée d’activer la validation en deux étapes sur son compte Google afin d’en garantir la sécurité. Pour en savoir plus sur la validation en deux étapes (authentification à deux facteurs) : https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=fr&ref_topic=1099588

Liens vers les applications officielles :

Android

Gmail : Gmail – Applications Android sur Google Play

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – Applications Android sur Google Play

iOS

Gmail : Gmail – email from Google on the App Store

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – a new email app that works for you on the App Store

Bonus

Google Agenda pour Android : Google Agenda – Applications Android sur Google Play

Google Agenda pour iOS : Google Calendar on the App Store