Effacer automatiquement ses messages Gmail ayant plus de xx jours

[Initialement publié sur Google Plus le 28 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les emails de sa messagerie Gmail qui sont plus anciens qu’un nombre de jours donné (paramétrable). Pour cela, on utilisera un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1lECZhPw2aIdeTHmmQ0dxnWtt6Pfv4javQYIJi-So7dR7TNo4RsREoaEs/edit?usp=sharing

L’idée de base est la suivante : tous les messages ayant plus que x jours d’ancienneté (30 dans la version du script proposée) sont automatiquement placés dans la corbeille. Passé 30 jours dans la corbeille, les messages sont automatiquement (et définitivement) supprimés. L’exemple de script proposé ici permet donc de supprimer tous les messages de plus de deux mois.

Pour que cela fonctionne correctement (suppression réalisée tous les jours), il faudra définir un « déclencheur » journalier pour l’exécution du script.

Effacer tous les événements passés de son agenda Google

[Initialement posté sur Google Plus le 30 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les événements passés de son agenda Google en utilisant un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1SYZds7Xwi0_mwyU-AiZqdXJtEqg_u4737r6scoWX4tKM_3z4COeuALpz/edit?usp=sharing

Il faudra compléter le code avec l’ID du calendrier à traiter.

Ensuite, pour aller un peu plus loin, cette suppression pourra être réalisée tous les jours en ajoutant des « déclencheurs » à l’exécution du script.

Visuels spécifiques dans l’appli Google Agenda

L’application officielle Google Agenda affiche des images particulières pour certains rendez-vous correspondants à un titre particulier.

La firme de Mountain View ne communique pas sur la liste exacte mais une liste collaborative  existe : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/2biKtrXSXxz (liste publiée initialement le 22 mai 2015 qui continue à être mise à jour. Merci aux contributeurs)

De plus, on notera également que s’il n’existe pas de visuel particulier, Agenda peut afficher le fond de carte Google Maps (si l’adresse du RDV est renseignée) ou une photographie si Google en possède une (exemple dans le post Google+ du 29 juin 2015 : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/KggUAqSN9Vk).

Gmail sur mobile

Comment consulter sa messagerie Gmail sur mobile ?

L’infographie suivante résume comment consulter sa messagerie Gmail sur un appareil mobile :

mailssurmobile

 

En deux mots, il est vivement conseillé d’utiliser les applications officielles proposées par Google et disponibles sur les stores (liens en fin d’article). L’utilisation de l’application « courrier » fournie par défaut sur l’appareil reste possible, mais la prudence incitera à réaliser soi-même régulièrement des sauvegardes (par exemple avec Google Takeout).

Quelle que soit la méthode retenue, il est vivement conseillée d’activer la validation en deux étapes sur son compte Google afin d’en garantir la sécurité. Pour en savoir plus sur la validation en deux étapes (authentification à deux facteurs) : https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=fr&ref_topic=1099588

Liens vers les applications officielles :

Android

Gmail : Gmail – Applications Android sur Google Play

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – Applications Android sur Google Play

iOS

Gmail : Gmail – email from Google on the App Store

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – a new email app that works for you on the App Store

Bonus

Google Agenda pour Android : Google Agenda – Applications Android sur Google Play

Google Agenda pour iOS : Google Calendar on the App Store

Ajouter des évènements dans Google Agenda à partir d’une feuille Google Sheets

[Initialement posté sur Google Plus le 17 juillet 2015]

L’idée ici est de remplir un tableau Google Sheets afin d’alimenter son agenda Google.

Pour cela, nous allons utiliser le modèle de tableau disponible à cette adresse : https://goo.gl/bgAEzx. Ce tableau disponible « en arrière plan », d’un script qui permet de copier les informations du tableau vers son agenda Google.

On notera tout de même les quelques limitations :

  • le modèle est assez sensible : « Vrai » est différent de « True » qui est aussi différent de « 1 » … Se reporter à la première ligne du modèle qui indique les mots-clés attendus quand il y a lieu !
  • il n’est possible de définir que deux rappels maximum pour un même événement
  • lors de l’ajout de participants à un événement, il n’est pas possible de définir les statuts « Présence obligatoire » / « Présence facultative »
  • le choix d’envoyer ou non des invitations aux participants semble ne pas fonctionner… donc par défaut, les invitations sont envoyées !
  • la gestion des fuseaux horaires n’est (pour le moment) pas prise en compte
  • les événements de type « journée entière » s’étalant sur plusieurs jours n’apparaissent pas comme tel (ils sont affichés comme des événements allant du « jour 1 » « heure 1 » au « jour 2 » « heure 2 »). La solution de contournement est de créer l’événement sans indiquer « journée entière » puis après l’importation dans Google Agenda, de modifier manuellement le statut « journée entière »…

Statut disponible/occupé dans Google Agenda (sous Android)

google-agenda-logo

 

[Initialement posté sous Google Plus le 3 avril 2015]

Les utilisateurs de l’application officielle Google Agenda pour Android l’auront remarqué, il n’est pas possible de changer le statut disponible / occupé dans cette version mobile de l’agenda.

L’astuce consiste à partager son agenda avec une seconde adresse email (par exemple l’adresse mise à disposition par son fournisseur d’accès internet, ou son adresse professionnelle). De cette manière, un champ fera son apparition dans l’application mobile de Google Agenda permettant de choisir son statut : disponible ou occupé.

🙂