Nouvelle interface Google Agenda

Le 17 octobre dernier, Google a lancé sa nouvelle interface de Google Agenda sur ordinateur.

Il s’agit principalement d’amélioration de l’interface  et de la présentation, (presque toutes ) les fonctionnalités étant présentes sur l’ancienne et la nouvelle interface. Certaines fonctions ne pas pas encore / plus accessibles… et une bonne image valant mieux qu’un long discours :

NUIAgenda

Actuellement, il est possible de revenir à l’ancienne interface en cliquant sur la roue dentée en haut à droite puis « revenir à la version classique de Google Agenda ».
A noter cependant que les comptes pro (G Suite) basculeront sur cette nouvelle interface le 14 novembre prochain… il est donc probable que les comptes grand public basculent également vers cette nouvelle interface dans la foulée…

Pour toute question sur Google Agenda et/ou sa nouvelle interface, le forum d’aide est là pour ça : https://productforums.google.com/forum/#!forum/calendar-fr

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Problème(s) d’utilisation de Google Agenda sur les smartphones de marque Huawei

Sur le forum d’aide de Google Agenda, nous recevons régulièrement des demandes d’utilisateurs ayant des soucis liés à Google Agenda sur leur téléphone de marque Huawei.
Les problèmes observés peuvent être :

  • manque de RDV sur le téléphone (par rapport à l’interface web https://calendar.google.com)
  • RDV visible en plusieurs exemplaires sur le téléphone
  • impossibilité de mettre à jour et/ou supprimer un RDV
  • « autre agenda » non visible dans l’application
  • etc

Le soucis avec cette marque est qu’elle dispose d’une mise à jour de l’Android CHINOIS, qui ne cherche pas à prendre en charge uniquement la version de base mais également la surcouche (et rajoute des bugs). Les deux applications généralement impactées sont l’agenda et les contacts, éventuellement les SMS. Le stockage se trouve au niveau de la ROM du constructeur et pas de l’application, ce qui explique que vider les données de l’application calendrier ne résoud pas le problème.

Une piste possible, qui semble résoudre le problème, est la suivante :

  • aller dans « System Settings » puis « Applications » ;
  • chercher l’application calendrier de Huawei (Huawei Calendar app) et appuyer dessus ;
  • afficher les permissions de l’application et les supprimer (révoquer) toutes ;
  • redémarrer le téléphone ;
  • n’utiliser ensuite que la version officielle de l’application Google Agenda : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar

Voir aussi : https://forum.xda-developers.com/honor-8/help/huawei-emui-5-0-calendar-app-bug-t3561398

Version navigateur mobile vs navigateur de bureau

Une petite astuce aujourd’hui pour les utilisateurs d’appareils mobiles. Comme vous l’aurez remarqué, les pages internet ne s’affichent pas de la même manière si vous les consultez sur un appareil mobile ou sur un ordinateur de bureau. L’idée de départ est d’optimiser les pages afin qu’elles se chargent plus vites sur l’appareil mobile.

Cependant, certaines fonctions ne sont réalisables qu’avec la version « ordinateur » des pages web (*). Que faire si l’on ne dispose que d’un appareil mobile ?

Les navigateurs mobiles actuels disposent d’un fonction appelée « voir la version ordinateur » accessible depuis le menu (généralement, les 3 points en haut à droite). En cochant cette option, le navigateur mobile va recharger la page en forçant l’affichage en version ordinateur. Exemple ci-dessous avec la page http://www.google.fr depuis Firefox mobile pour Android :

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(*) Exemple : la recherche avancé dans Google Agenda n’est disponible que depuis la version ordinateur de la page : https://calendar.google.com

Réglage automatique du réveil de son téléphone Android

Sur le forum d’aide de Google Agenda, il est parfois posé la question de savoir s’il est possible de régler automatiquement le réveil de son téléphone en fonction des rendez-vous présents dans son agenda Google.

La réponse est simple : non, cela n’est pas possible nativement.

Cependant, il est possible de faire cela en utilisant une petite application externe : « MacroDroid – Automatisation » (gratuite dans la limite de 5 macros).

Préambule

  • Télécharger et installer sur son téléphone l’application disponible sur le Play Store :

Disponible sur Google Play

  1. Créer un agenda secondaire dans Google Agenda (sur la version ordinateur). Voir : https://support.google.com/calendar/answer/37095?hl=fr.
  2. Cet agenda, qui pourra s’appeler par exemple « réveil », servira à créer un RDV quotidien avec l’heure souhaitée du réveil.

Paramétrage de l’application

Dans MacroDroid, créer une nouvelle macro (« Ajouter une macro ») avec comme paramètres :

Déclencheur : « Événement du Calendrier ».

declencheurs

Dans la fenêtre qui s’ouvre, il suffit de choisir le calendrier à surveiller (« réveil » dans notre exemple).

Tous les autres paramètres peuvent être laissés par défaut.

Actions : choisir « Réveil »

actions

Il n’est pas nécessaire de modifier les paramètres proposés.

Restrictions

Aucune… ou à tester selon votre utilisation.

Valider en enregistrant la macro. Elle apparait maintenant dans la liste des macros :

listeMacros

NB : dans la copie d’écran ci-dessus, la restriction « Jour de la semaine » correspond aux samedis et dimanches, jours pour lesquels il est demandé de ne pas exécuter la macro…

Notification par SMS dans Google Agenda

[Initialement publié sur Google Plus le 26 juin 2015]

En juin 2015, Google a décidé de supprimer le service de notification par SMS pour les comptes gratuits * (adresses en @gmail.com).

En France, les clients Free Mobile disposent d’une fonctionnalité d’envoi de SMS via une commande en http. Il faudra activer la fonction dans son espace client et générer une clé de validation. Ensuite, on pourra utiliser le script Google indiqué en fin d’article, en mettant à jour les lignes FREE_PASS et FREE_USER avec respectivement la clé de validation générée dans l’espace client et son identifiant d’abonné Free Mobile.
Le SMS reçu n’est pas très beau, mais il a le mérite d’exister !

Pour les autres opérateurs mobiles français, il semble que l’envoi de SMS via ce type de commande ne soit pas possible malheureusement…

Le script à enregistrer dans son Drive est disponible ici : https://script.google.com/d/10__NR9KMHCucelZtCRIG751wU3rBxAuDKVQNYZLH3wTgjqxQ1m2gXQp9/edit?usp=sharing

Pour finir, on ajoutera au script un déclencheur régulier afin que les SMS soient bien envoyés…

Nota :
(*) l’option reste disponible pour les comptes professionnels (payants) G Suite

Effacer tous les événements passés de son agenda Google

[Initialement posté sur Google Plus le 30 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les événements passés de son agenda Google en utilisant un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1SYZds7Xwi0_mwyU-AiZqdXJtEqg_u4737r6scoWX4tKM_3z4COeuALpz/edit?usp=sharing

Il faudra compléter le code avec l’ID du calendrier à traiter.

Ensuite, pour aller un peu plus loin, cette suppression pourra être réalisée tous les jours en ajoutant des « déclencheurs » à l’exécution du script.

Visuels spécifiques dans l’appli Google Agenda

L’application officielle Google Agenda affiche des images particulières pour certains rendez-vous correspondants à un titre particulier.

La firme de Mountain View ne communique pas sur la liste exacte mais une liste collaborative  existe : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/2biKtrXSXxz (liste publiée initialement le 22 mai 2015 qui continue à être mise à jour. Merci aux contributeurs)

De plus, on notera également que s’il n’existe pas de visuel particulier, Agenda peut afficher le fond de carte Google Maps (si l’adresse du RDV est renseignée) ou une photographie si Google en possède une (exemple dans le post Google+ du 29 juin 2015 : https://plus.google.com/+OlivierVaudel/posts/KggUAqSN9Vk).