Une astuce Gmail pour gérer l’inscription aux newsletters…

Vous souhaitez vous abonner à plusieurs newsletters électroniques mais vous hésitez à indiquer votre adresse email de peur de voir votre boite de réception envahie ?

C’est le moment d’utiliser les alias Gmail !

Les alias Gmail

Cela consiste à ajouter juste avant le @gmail.com un « + » suivi de lettres, chiffres, points ayant une signification claire pour vous. Ensuite, il vous suffit de créer un filtre de messages qui appliquera, par exemple, un libellé particulier…

L’article du centre d’aide Gmail à ce sujet étant bien écrit, je me permets donc de le citer à l’identique :

Pour trier facilement vos messages, vous pouvez ajouter des catégories après votre nom d’utilisateur.

Par exemple, les messages envoyés aux alias suivants parviendront tous à jeannedupont@gmail.com :

  • jeannedupont+école@gmail.com
  • jeannedupont+notes@gmail.com
  • jeannedupont+messages.importants@gmail.com

Étape 1 : Choisir un alias

Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez trier vos messages, puis choisissez un alias pour chaque catégorie. Par exemple :

  • Votrenom+travail@gmail.com pour les e-mails professionnels
  • Votrenom+newsletters@gmail.com pour les inscriptions à des newsletters
  • Votrenom+achats@gmail.com pour créer un compte chez un commerçant en ligne

Étape 2 : Filtrer les messages

Créez des filtres pour effectuer des opérations automatiques, telles que :

  • Ajouter un libellé à un message ou le classer dans les favoris
  • Transférer un message vers un autre compte
  • Archiver ou supprimer un message

Oui mais…

… le formulaire d’inscription à la newsletter refuse le caractère « + »…

Dans ce cas, il suffit d’utiliser la ruse de Jean Dupont :

Les messages envoyés aux adresses suivantes seront acheminés vers le même compte Gmail :

  • jeandupont@gmail.com
  • j.ean.dupont@gmail.com
  • jean.dupont@gmail.com

Supposons que l’adresse par défaut soit jean.dupont@gmail.com , alors par exemple :

  • pour les newsletters, il suffit de s’inscrire avec l’adresse jeandupont@gmail.com
  • pour la vente par correspondance, j.ean.dupont@gmail.com
  • pour l’école des enfants, j.eandupont@gmail.com
  • etc

Comme précédemment, on créera ensuite des filtres (avec un critère sur l’adresse de réception) qui effectueront les actions souhaitées.

Nota bene : avec cette astuce, l’utilisateur Jean Dupont dispose de 29 adresses disponibles (2 possibilités (avec ou sans point) pour chacun des 9 intervalles (entre les lettres) de son adresse), soit 512 adresses « distinctes »… de quoi voir venir donc !

Effacer automatiquement ses messages Gmail ayant plus de xx jours

[Initialement publié sur Google Plus le 28 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les emails de sa messagerie Gmail qui sont plus anciens qu’un nombre de jours donné (paramétrable). Pour cela, on utilisera un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1lECZhPw2aIdeTHmmQ0dxnWtt6Pfv4javQYIJi-So7dR7TNo4RsREoaEs/edit?usp=sharing

L’idée de base est la suivante : tous les messages ayant plus que x jours d’ancienneté (30 dans la version du script proposée) sont automatiquement placés dans la corbeille. Passé 30 jours dans la corbeille, les messages sont automatiquement (et définitivement) supprimés. L’exemple de script proposé ici permet donc de supprimer tous les messages de plus de deux mois.

Pour que cela fonctionne correctement (suppression réalisée tous les jours), il faudra définir un « déclencheur » journalier pour l’exécution du script.

Gmail sur mobile

Comment consulter sa messagerie Gmail sur mobile ?

L’infographie suivante résume comment consulter sa messagerie Gmail sur un appareil mobile :

mailssurmobile

 

En deux mots, il est vivement conseillé d’utiliser les applications officielles proposées par Google et disponibles sur les stores (liens en fin d’article). L’utilisation de l’application « courrier » fournie par défaut sur l’appareil reste possible, mais la prudence incitera à réaliser soi-même régulièrement des sauvegardes (par exemple avec Google Takeout).

Quelle que soit la méthode retenue, il est vivement conseillée d’activer la validation en deux étapes sur son compte Google afin d’en garantir la sécurité. Pour en savoir plus sur la validation en deux étapes (authentification à deux facteurs) : https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=fr&ref_topic=1099588

Liens vers les applications officielles :

Android

Gmail : Gmail – Applications Android sur Google Play

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – Applications Android sur Google Play

iOS

Gmail : Gmail – email from Google on the App Store

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – a new email app that works for you on the App Store

Bonus

Google Agenda pour Android : Google Agenda – Applications Android sur Google Play

Google Agenda pour iOS : Google Calendar on the App Store