Effacer automatiquement ses messages Gmail ayant plus de xx jours

[Initialement publié sur Google Plus le 28 avril 2015]

Il est possible de supprimer automatiquement tous les emails de sa messagerie Gmail qui sont plus anciens qu’un nombre de jours donné (paramétrable). Pour cela, on utilisera un script.

Le script en question est disponible à cette adresse : https://script.google.com/d/1lECZhPw2aIdeTHmmQ0dxnWtt6Pfv4javQYIJi-So7dR7TNo4RsREoaEs/edit?usp=sharing

L’idée de base est la suivante : tous les messages ayant plus que x jours d’ancienneté (30 dans la version du script proposée) sont automatiquement placés dans la corbeille. Passé 30 jours dans la corbeille, les messages sont automatiquement (et définitivement) supprimés. L’exemple de script proposé ici permet donc de supprimer tous les messages de plus de deux mois.

Pour que cela fonctionne correctement (suppression réalisée tous les jours), il faudra définir un « déclencheur » journalier pour l’exécution du script.

Gmail sur mobile

Comment consulter sa messagerie Gmail sur mobile ?

L’infographie suivante résume comment consulter sa messagerie Gmail sur un appareil mobile :

mailssurmobile

 

En deux mots, il est vivement conseillé d’utiliser les applications officielles proposées par Google et disponibles sur les stores (liens en fin d’article). L’utilisation de l’application « courrier » fournie par défaut sur l’appareil reste possible, mais la prudence incitera à réaliser soi-même régulièrement des sauvegardes (par exemple avec Google Takeout).

Quelle que soit la méthode retenue, il est vivement conseillée d’activer la validation en deux étapes sur son compte Google afin d’en garantir la sécurité. Pour en savoir plus sur la validation en deux étapes (authentification à deux facteurs) : https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=fr&ref_topic=1099588

Liens vers les applications officielles :

Android

Gmail : Gmail – Applications Android sur Google Play

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – Applications Android sur Google Play

iOS

Gmail : Gmail – email from Google on the App Store

Inbox by Gmail : Inbox by Gmail – a new email app that works for you on the App Store

Bonus

Google Agenda pour Android : Google Agenda – Applications Android sur Google Play

Google Agenda pour iOS : Google Calendar on the App Store