Google Tasks… ou comment perdre ses utilisateurs !

Google vient récemment de mettre à jour son outil de gestion des tâches. Voir par exemple : https://productforums.google.com/forum/#!topic/calendar-fr/6E653z4X3Pk

Ce nouvel outil se décline avec une intégration dans Gmail (nouvelle interface) et Agenda.

Comme Google aime la facilité, les utilisateurs qui se servaient de l’ancienne version de la liste des tâches devront maintenant jongler entre deux listes : l’ancienne liste appelée « liste de xxx » (xxx étant l’identifiant du compte) et la nouvelle liste, appelée « my tasks ».

J’en profite pour rappeler que dans Google Agenda, il n’est pas possible d’afficher simultanément les tâches et les rappels… donc, si comme moi, vous utiliser principalement les rappels, et bien les tâches n’apparaitront tout simplement pas dans Google Agenda et vous ne recevrez aucun rappel pour les tâches ! Les rappels d’échéance des tâches semblent complétement absents dans l’application « Tasks » elle-même !

Le seul intérêt que je vois à cette nouvelle liste de tâche est la possibilité de créer des sous-tâches… Au final, Keep me semblent beaucoup plus performant : classement des notes par couleurs, possibilité d’associer des photos aux notes, possibilité de partage des notes…

Pourquoi avoir mis à jour Tasks alors ? Comme me le faisait très justement remarquer Pierre-Henri Beguin, Tasks fait parti de G-Suite alors que Keep non… [Edit] Pierre-Henri me corrige : Keep fait bien parti du « core G-Suite ». Par conséquent, pourquoi ne pas avoir purement et simplement supprimé la liste de tâches afin de ne conserver que Keep… ?

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Nouveau Gmail, la fin d’Inbox ?

Durant la semaine passée, Google a été cité à de nombreuses reprises dans les médias spécialisés avec l’annonce d’une mise à jour prochaine de son service de messagerie Gmail. Cette annonce a été faite aux administrateurs de domaines G-Suite… à voir si la mise à jour sera étendue aux comptes gratuits…

Nouveautés attendues

En attendant, voici une liste des nouveautés annoncés dans les divers articles parus sur la toile (quelques liens en fin d’article) :

  • une interface revue afin d’adopter le « material design » (intégrant un panneau latéral à droite permettant d’accéder à l’agenda, à Keep et aux addons)
  • un accès plus facile à l’agenda
  • des réponses automatiquement suggérées en fonction du contenu du message reçu
  • la mise en attente des emails (Snooze)
  • la prise en charge du mode hors ligne
  • la gestion des emails « confidentiels » (empêcher les destinataires de transférer ou d’imprimer un email, ou de restreindre la possibilité de faire une capture d’écran, copier-coller ou de télécharger le contenu du message)

Et Inbox dans tout ça ?

Si toutes ces fonctions vont belles et bien être ajoutées dans Gmail, quel avenir pour Inbox ?

En effet, le material design, les réponses suggérées et la mise en attente sont déjà proposés dans Inbox.

Le mode « hors ligne » existe avec les applications mobiles (Gmail & Inbox) et sur ordinateur avec Chrome (d’ailleurs, Google, si tu me lis : à quand le mode hors ligne avec Firefox ?!)

Gmail intégrerait donc les emails confidentiels qu’Inbox n’aurait pas…et Inbox aurait les regroupements « Voyage » (le regroupement des emails de confirmation d’avion, hôtel) que Gmail ne proposerait pas…

Quel avenir pour Inbox donc, surtout qu’a priori (les chiffres sont quasi impossibles à trouver !), Gmail est très majoritairement utilisé par rapport à Inbox… ?

Références

Les commentaires sur Google+

Une fois n’est pas coutume, aujourd’hui, je vais parler de Google+ et plus particulièrement des commentaires sur les posts.

On m’a en effet demandé :

« Pourquoi ne puis-je pas commenter vos posts, alors que je vous suis et que j’ai même la cloche activée ? »

La réponse est toute simple : c’est parce que moi, je ne suis ni la personne en question, ni une personne de ces cercles. Seuls mes « cercles étendus » peuvent commenter mes publications. J’ai adopté ce paramétrage suite à une série de posts « spam » en réponse à plusieurs de mes publications… depuis, plus de soucis !

Dans Google+, il est en effet possible de choisir qui est autorisé à commenter ses posts publics : « Tout le monde », « Vos cercles », « Cercles étendus », « Vous seulement » ou « Personnalisé ». Ce réglage se situe dans les paramètres de profil : https://plus.google.com/u/0/settings. Plus d’informations sont disponibles dans la page du centre d’aide relative aux commentaire : https://support.google.com/plus/answer/1252648.

A chacun maintenant de choisir le paramétrage qui lui convient… 🙂

Synchronisation vs affichage d’événements

Sur le forum d’aide Google Agenda, il est relativement fréquent d’avoir des questions du type : « sur mon téléphone, la synchronisation de mes calendriers Outlook (par exemple), et Google Agenda se fait bien mais sur l’ordinateur, non, ça ne marche pas ».

Il faut savoir que sur un appareil mobile, les applications de calendrier stockent toutes les informations au même endroit (sous Android, il y a un processus « stockage de l’agenda »).
Donc, à partir du moment où plusieurs comptes sont installés sur l’appareil, les applications de calendrier (exemples : Google Agenda, S Planner, Calendrier…) partagent les mêmes informations… et il ne s’agit pas d’une « synchronisation« .

Il est donc tout à fait normal qu’un agenda Outlook visible sur l’appareil mobile ne soit pas visible sur l’interface web de Google Agenda (https://calendar.google.com).

Pour « résoudre » ce problème, il faut partager l’agenda Outlook avec son compte Google (voir par exemple https://support.google.com/calendar/answer/37100?hl=fr&co=GENIE.Platform=Desktop).

Google Famille

Depuis peu, Google propose le service « Google Famille ». Il s’agit d’un groupe de 6 personnes maximum (un administrateur de la famille et 5 autres membres).

Avec ce type de groupe, il est possible de partager très facilement des contenus issus de :

  • Google Keep
  • Google Play
  • Google Agenda
  • Google Photos

J’encourage vivement à utiliser ce service !

Pour créer un groupe « famille », il suffit de se rendre sur cette page : https://families.google.com/families

Pour aller un peu plus loin, quelques articles d’aide :

Nouvelle interface Google Agenda

Le 17 octobre dernier, Google a lancé sa nouvelle interface de Google Agenda sur ordinateur.

Il s’agit principalement d’amélioration de l’interface  et de la présentation, (presque toutes ) les fonctionnalités étant présentes sur l’ancienne et la nouvelle interface. Certaines fonctions ne pas pas encore / plus accessibles… et une bonne image valant mieux qu’un long discours :

NUIAgenda

Actuellement, il est possible de revenir à l’ancienne interface en cliquant sur la roue dentée en haut à droite puis « revenir à la version classique de Google Agenda ».
A noter cependant que les comptes pro (G Suite) basculeront sur cette nouvelle interface le 14 novembre prochain… il est donc probable que les comptes grand public basculent également vers cette nouvelle interface dans la foulée…

Pour toute question sur Google Agenda et/ou sa nouvelle interface, le forum d’aide est là pour ça : https://productforums.google.com/forum/#!forum/calendar-fr